1.食品行业的特点
◆ 库存周转快
食品饮料行业对产品的周转要求很高,一笔销售订单可以触发整个采购、生产、订单履行、分销财务等整个供应链和库存的变化,需要企业对库存严格控制和对市场做出及时的反应,降低成本,提高存货周转率和市场占有率。
◆ 分销网络密集
食品饮料企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
◆ 市场瞬息万变
企业需要强有力的系统提供预测信息、决策数据,这样企业便可以调整自己的策略以适应市场。做到计出万全,从而应付各种局面。
◆ 生产多样化
食品行业对市场的变化很敏感,一般采用批量生产和连续生产的方式,在物料管理方面,对配方和倒排BOM的管理。需要灵活的处理与控制方式。
◆ 严格的质量管理
食品饮料行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格,提供相应的功能进行保存期管理,并进行全过程的跟踪,提供实验室检验等模块,并全面支持ISO9000标准和食品行业标准。
2.食品行业实施ERP模块设计
2.1系统的特点
◆缩短交货期:使企业适应市场变化的同时,保持低的成本、低的库存水平。
◆ 分销网络管理:灵活的订单、货运事务处理;适度控制窜货现象。等
◆ 应对市场的变化:市场预测、价格分析,为各部门计划的适应性调整提供依据,并可以模拟计划结果。
◆ 支持批量生产和连续生产:提供多种生产控制方式;可处理模糊配方(如发酵工艺);可以根据销售变化,提供生产线调整生产速率的建议。等
◆ 处理质量规章方面的信息:提供实验室的管理;可灵活设置HACCP控制点,及其连锁要求;根据预设标准,自动提供评定等级报告。等
◆ 绩效评价:按照企业的设定,可自动给出任务完成效果指标(如成本);也可以手工调整(如区分责任)。等
◆ 跟踪和反查:在多个流程中,提供任务、数量、时间的跟踪和反查。
◆ HACCP功能:在ISO9000的框架下,支持HACCP规范
◆ 具备成本管理和绩效考核的功能:
◆ 量化责任
◆ 根据部门和成本的性质,区别考核方法
◆ 分解经营成果
◆ 可以灵活使用内部调节手段
2.2具体功能要点
销售/分销的管理
◆ 代理商资料管理
● 代理商资料录入、修改、查询
● 资信额度原则设定
● 折让、佣金原则设定
● 存货查询
● 返利金额原则
● 返利修改、查询
● 销售查询、分析
◆ 订单管理
● 合同资料录入、修改、查询
● 构造分销BOM,根据订单自动生成分销配货计划
● 订单执行汇总、查询
√ 付款情况汇总、查询
√ 货运情况汇总、查询
√ 退货情况汇总、查询
√ 支持应收帐管理结合
● 例外情况记录、查询
3.食品行业ERP实施后的效果
◆ 缩短交货期,确保高效的补货。使企业快速响应市场、降低成本,提高存货周转率和客户满意度。
◆ 通过分销资源计划(DRP)系统和用户自定义订单处理流程来解决分销网络管理问题。使企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
◆ 可以支持各种预测方式,无论手工还是自动预测。由于是集成的系统,可以用预测结果去计算各种资源的配比关系进行MRPⅡ计算。
◆ 支持批量生产和连续生产,在物料管理方面,支持食谱、配方和倒排BOM的管理。提供灵活的处理与控制方式。它同时支持生产率计划、订货生产,无纸制造如:准时制(JIT)、看板。使用系统可以缩短生产周期,提高库存信息的质量并降低成本。
◆ 可以方便快捷的处理所有有关质量管理的工作。它可以跟踪有效期和检疫期,提供相应的功能进行保存期管理,并进行全过程的跟踪,提供实验室检验等模块、支持ISO9000标准。