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食品行业

1.食品行业的特点

◆  库存周转快
   食品饮料行业对产品的周转要求很高,一笔销售订单可以触发整个采购、生产、订单履行、分销财务等整个供应链和库存的变化,需要企业对库存严格控制和对市场做出及时的反应,降低成本,提高存货周转率和市场占有率。
◆ 分销网络密集
   食品饮料企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
◆ 市场瞬息万变
   企业需要强有力的系统提供预测信息、决策数据,这样企业便可以调整自己的策略以适应市场。做到计出万全,从而应付各种局面。
◆ 生产多样化
   食品行业对市场的变化很敏感,一般采用批量生产和连续生产的方式,在物料管理方面,对配方和倒排BOM的管理。需要灵活的处理与控制方式。
◆ 严格的质量管理
  食品饮料行业有严格的质量需求和规章制度。对产品的有效期和检疫期要求很严格,提供相应的功能进行保存期管理,并进行全过程的跟踪,提供实验室检验等模块,并全面支持ISO9000标准和食品行业标准。

2.食品行业实施ERP模块设计

2.1系统的特点
◆缩短交货期:使企业适应市场变化的同时,保持低的成本、低的库存水平。
◆ 分销网络管理:灵活的订单、货运事务处理;适度控制窜货现象。等
◆ 应对市场的变化:市场预测、价格分析,为各部门计划的适应性调整提供依据,并可以模拟计划结果。
◆ 支持批量生产和连续生产:提供多种生产控制方式;可处理模糊配方(如发酵工艺);可以根据销售变化,提供生产线调整生产速率的建议。等
◆ 处理质量规章方面的信息:提供实验室的管理;可灵活设置HACCP控制点,及其连锁要求;根据预设标准,自动提供评定等级报告。等
◆ 绩效评价:按照企业的设定,可自动给出任务完成效果指标(如成本);也可以手工调整(如区分责任)。等
◆ 跟踪和反查:在多个流程中,提供任务、数量、时间的跟踪和反查。
◆ HACCP功能:在ISO9000的框架下,支持HACCP规范
◆ 具备成本管理和绩效考核的功能:
◆ 量化责任
◆ 根据部门和成本的性质,区别考核方法
◆ 分解经营成果
◆ 可以灵活使用内部调节手段

2.2具体功能要点
销售/分销的管理
◆ 代理商资料管理
 ● 代理商资料录入、修改、查询
 ● 资信额度原则设定
 ● 折让、佣金原则设定
 ● 存货查询
 ● 返利金额原则
 ● 返利修改、查询
 ● 销售查询、分析
◆ 订单管理
 ● 合同资料录入、修改、查询
 ● 构造分销BOM,根据订单自动生成分销配货计划
 ● 订单执行汇总、查询
  √ 付款情况汇总、查询
  √ 货运情况汇总、查询
  √ 退货情况汇总、查询
  √ 支持应收帐管理结合
 ● 例外情况记录、查询       ◆价格管理
 ● 价格原则
 ● 历史资料查询
 ● 价格分析
 ● 价格变更建议
◆ 窜货管理
 ● 产品代码管理
 ● 窜货记录
 ● 窜货、查询分析
  √ 价格
  √ 寄售库存量(分销商库存量)
  √ 产品编码
  √ 运输
生产管理
◆ 生产计划数据管理
 ● 物料主文件管理
 ● 制造物料清单、计划物料清单和成本物料清单控制
 ● 支持物料清单的正向、反向、按时间、按批次有效时间的多种查询方式
 ● 支持工艺的工具、辅料处理
 ● 支持工厂日历
 ● 生产进度,在制品,待制品的查询
◆ 主生产计划管理
 ● 滚动编制主生产计划(MPS)
 ● 可以选择主生产计划生成方式
 ● 可以根据质量控制要求,调整生产计划及物料需求计划
◆ 物料需求计划管理
 ● 生成物料需求计划,包括自制生产需求计划,材料采购需求计划。可以采用不同的物料计划方式
 ● 充分考虑批量方针、物料废品率、安全库存量对计划制定的影响
 ● 自动生成工厂生产的工作任务单,可以选择的计划方式:
  √ 按品种分时段的生产计划方法
  √ 多品种轮番生产的生产计划方法
  √ 连续生产方式下共用材料控制法的生产计划方法
 ● 支持对工作任务单的手工维护
 ● 支持对物料需求计划、工作任务单的明细查询
 ● 实时需求溯源报告,支持从工作任务单到所属需求来源的溯源,以适应计划的变动
 ● 库存补充原则:MRP、双箱法、共用法等
◆ 工艺/开发管理
 ● 配方设定及变更
 ● 生产定额设定
 ● 工艺流程设定
 ● 新产品开发管理
 ● 历史资料查询
◆ 设备管理
 ● 设备的分类管理
 ● 作为生产计划中的能力资源管理
 ● 各级设备维修计划生成和管理
 ● 设备润滑计划生成和润滑记录维护
 ● 设备安全管理
 ● 设备挡案管理及设备所属部门变更
 ● 与总帐紧密集成,设备资产和资产折旧计算
 ● 提供备件库存积压分析、短缺超储分析、库存资金占用分析
◆ 储运管理
 ● 运输管理,响应订单自动生成的分销配货计划
 ● 支持分销系统多库房、多库位管理
 ● 可自定义出入库原因、出入库过程和财务核算方法
 ● 出入库零件批次和质量编号的记录,满足ISO9000系列的规范
 ● 支持多种类型的出入库处理,包括销售出入库、车间出入库、物资出入库、工模具出入库、退料入库
 ● 支持库存的局部调整,成批转移
 ● 对某个具体物料的生产过程历史或来源进行溯源查询
 ● 对出库物料的去向追踪查询,实现动态单件管理
 ● 盘存管理
 ● 盘点计划
 ● 支持期末盘点和循环盘点两种盘点方式
 ● ABC管理
 ● 库龄分析,提供定货点预警、缺货预警、超储预警、积压预警功能
采购/供应管理
◆ 供应商管理
 ● 供应商档案、供应商货源和报价管理功能
 ● 供应商的评估
 ● 除物料需求计划外的采购需求管理
 ● 采购合同管理,支持对采购合同的多种条件组合查询
 ● 支持应付帐管理结合
 ● 合同执行/订单执行情况跟踪,提供超过预计到货日期未完成订单的报告,便于采购员催查订单
 ● 支持到货检验入库和直接入库两种方式
 ● 采购到货不合格品处理
 ● 供货质量跟踪
◆ 原料行情查询       财务管理
◆ 总帐
◆ 应收货款
◆ 应付款
◆ 固定资产
◆ 财务报表、查询、分析
◆ 报表管理
◆ 工资核算
◆ 固定资产核算
◆ 财务数据管理
◆ 支持自动过帐
◆财务分析
人事管理
◆ 员工挡案管理
◆ 考勤统计管理
◆ 调职管理
◆ 薪酬管理
◆ 培训管理
成本管理/绩效考核管理
◆ 标准成本计算及管理
◆ 制造成本管理
◆ 销售成本管理
◆ 其他费用处理
◆ 差异分析
◆ 通过建立帐户,设定考核指标资料
 ● 生产
 ● 销售
 ● 管理
 ● 其他
◆ 考核结果修正(责任区分)
◆ 绩效列表、查询、分析
 ● 生产
  √ 生产的普通订单、返工订单…
  √ 物料库存的材料、作业…
  √ 质量的检验、报废损失…
 ● 销售
  √ 订单费用
  √ 渠道费用
  √ 促销费用
 ● 管理
 ● 其他
质检/计量管理
◆ 质量决策与规划
 ● 质量管理规范
 ● 原材料、半成品、成品的质量标准
 ● HACCP控制规范
  √ 根据授权,可以变动其他模块已经设定的产品、配方等
  √ 设定关键控制点和控制BOM,便于生成检验计划
  √ 系统支持在一个关键控制点上设定多个临界值
  √ 可以通过传递判别报告给MPS,控制生产、维修计划
◆ 供应质量管理
◆ 生产流程现场控制
◆ 产品验证管理
◆ 销售质量管理
● 测量和试验设备管理
● 检验计划及管理
  √ 检验计划(HACCP计划)
  √ 理化实验控制
  √ 计量控制
  √ 不合格品处理
◆ 产品编码管理
◆ 质量记录挡案管理
◆ 质量综合信息
 ● 检验数据分析
 ● 数据统计
 ● 质量报表
  √ 质量情况汇总
  √ 趋势图表
  √ 卫生、安全性等级判别报告
 ● 标准数据查询

3.食品行业ERP实施后的效果

◆ 缩短交货期,确保高效的补货。使企业快速响应市场、降低成本,提高存货周转率和客户满意度。
◆ 通过分销资源计划(DRP)系统和用户自定义订单处理流程来解决分销网络管理问题。使企业的销售网络对需求做到快速反应。运输和路线管理帮助企业优化资源配置。仓库和物流管理帮助企业降低存货水平。
◆ 可以支持各种预测方式,无论手工还是自动预测。由于是集成的系统,可以用预测结果去计算各种资源的配比关系进行MRPⅡ计算。
◆ 支持批量生产和连续生产,在物料管理方面,支持食谱、配方和倒排BOM的管理。提供灵活的处理与控制方式。它同时支持生产率计划、订货生产,无纸制造如:准时制(JIT)、看板。使用系统可以缩短生产周期,提高库存信息的质量并降低成本。
◆ 可以方便快捷的处理所有有关质量管理的工作。它可以跟踪有效期和检疫期,提供相应的功能进行保存期管理,并进行全过程的跟踪,提供实验室检验等模块、支持ISO9000标准。

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