在化工企业日常经营业务中，采购业务是非常重要的一个环节，尤其是生产原材料的采购。多数化工企业属于典型的流程型生产方式，生产过程连续不断，生产设备需要常年运转，所以采购部门必须保障生产所需的原材料的供给。尽管化工企业采购的原材料品种较少，如氮肥企业的主要原材料就是原煤，磷肥企业的主要原材料是磷矿石，氯碱化工企业的主要原材料有盐、电石和原煤等，玻璃生产企业的主要原材料有纯碱、砂岩和芒硝等，但是化工企业的原材料对企业生产经营的影响却很大，主要体现在以下几个方面：
- 原材料的质量对最终产品的质量影响大
如在氮肥企业，原煤的质量会直接影响合成氨的质量，灰分少、含硫低、硬度高的原煤是化肥企业的最佳选择。
-原材料的质量对企业生产成本影响大
对于电石法生产PVC树脂的企业，主要原材料电石的发气量不仅影响PVC的生产成本还会影响生产设备的使用寿命。
-原材料的成本占产品总成本的比例大
以煤为原料的氮肥企业，原煤成本在尿素生产成本中所占比例均在60%以上。
-原材料的价格较高，市场变化莫测
由于化工企业的原材料基本上都属于矿产资源，市场需求大于供给，所以价格较高，价格变动大而且变化快，市场变化莫测。
-原材料的采购周期长，采购涉及的资金大
由于多数化工企业所需的原材料采购周期长，企业又必须保障采购提前期内的生产供给，所以每次原材料的采购数量都很大，需要动用大量的采购资金，如一些氮肥企业每年煤的采购金额可高达上亿元。v 根据上述分析，化工企业可以通过建立有效的采购流程，扩大供应商选择范围，在确保采购质量的前提下尽量降低采购价格，则化工企业可以大幅降低原材料的采购成本，从而有效降低产品的生产成本。具有低成本的企业有更多的选择余地，或者享受高利润，从而增加自己的投资能力，或者降低产品售价，从而扩大自己的市场分额，并迫使对手降价，使其经营利润更低。
针对重要原材料建立战略采购
化工企业的采购部门要负责企业内部所有物料的采购，大致可以分为原材料、辅助材料、备品备件、低值易耗品、办公用品等几大类，具体的物料品种可能高达上千种。为了提高采购效率、降低采购成本、有效配置采购资源（资金和人员），企业应当针对不同的物料采取适当的采购模式和采购策略，尤其应当区分战略采购和一般性操作采购，而传统的采购组织通常会将战略采购同操作采购混合在一起，这样做会产生以下管理问题：
-无法体现采购的80/20原则
-缺乏良好的监督机制
-管理资源得不到优化配置
-生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象
-分供方的优化工作无法系统地开展
-容易陷入日常的业务
为了克服上述采购管理缺陷，化工企业应当针对重要原材料采用战略采购模式。所谓战略采购就是透过严谨而系统性的工作程序，在维持和改善供应商供应物资的质量、服务水平的同时减少外购物资的整体成本。战略采购是一种有别于常规采购的思考方法，战略采购的注重要素是“最低总成本”，而常规采购的注重要素是“单一最低采购价格”。
原材料是化工企业的重要生产物资，采购数量大、金额高，因此化工企业针对原材料建立战略采购模式，可以充分平衡企业内外部优势，以降低整体成本为宗旨建立采购步骤和采购策略。
建立战略采购的七个步骤
对于生产所需的重要原材料，化工企业可以按照以下七个步骤建立战略采购：
1.建立采购管理的类别
在战略采购中，采购管理者应着重考虑原材料的采购数量、采购需求预测、采购物资的规格、定价因素、供应商地点、供应商的表现等采购管理类别，深入研究这些采购管理类别有助于战略采购的实施。
2.建立供应商名单
通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，可以初步拟定原材料的供应商名单，建立供应商准入制度。
3.制订采购策略
综合考虑原材料供应市场的复杂度和原材料对企业生产的影响程度，可以确定四种采购类型，即：
战略型：供应市场复杂度高、对企业生产的影响程度大；
瓶颈型：供应市场复杂度高，对企业生产的影响程度小；
利用型：供应市场复杂度低，对企业生产的影响程度大；
次要型：供应市场复杂度低，对企业生产的影响程度小；
4.选择采购方式
以信息和知识为驱动的，对不同采购类型的物资采取合适的采购方式，这不仅要有利于最佳供应商的选择而且要有利于与供应商关系的发展。
5.选择供应商
开始谈判并选择供应商。
6.实施采购，跟踪流程进行供应商评价
实施采购决定，根据采购管理的类别设计采购绩效评估体系，评价供应商表现。
7.持续改进
将战略采购纳入持续的采购流程中，根据供应市场的变化不断改进评估标准，持续改进采购流程、改善采购质量、降低采购成本。
战略采购需要企业信息系统的支持
在建立战略采购的七个步骤中，每一个步骤都需要采集与业务相关的信息和数据，都离不开信息系统的支持，如供应商档案的建立、供应市场信息的搜集、采购需求预测、供应商准入名单的建立、供应商报价单处理、采购定单的处理、供应商评价等业务，因此企业需要建立一个统一的、集成的信息系统来支持战略采购的开展。该信息系统不是一个孤立的采购管理系统，而是一个覆盖采购部门、生产部门、销售部门、财务部门、仓储部门、技术部门等职能部门业务流程和业务操作的集成工作平台和业务系统。例如，在战略采购的第六步骤即 “跟踪采购流程，评价供应商业绩”业务活动中，通过建立统一、集成、及时的企业信息系统，可以为供应商业绩评价提供客观、全面的指标数据。大发彩票试玩88可以将供应商业绩指标逐层这样分解：
供应商业绩指标
1.订单执行效率
(1)及时交付
及时交付订单率(%)
(2)数量精确度
精确数量的订单数占总订单数的比例(%)
(3)退货率
退货数量占总订货数量的比例(%)
(4)不良品率
不良品数量占总订货数量的比例(%)
2.订单处理速度
(1)采购订单处理周期
从建立采购订单到发货的周期
从建立采购订单到发票的周期
3.供应价格
(1)价格优惠率
将供应商的报价与前期最低发票价格对比确定价格优惠的比例
4.合作程度
(1)依赖性
进货量占该供应商的总产量
(2)交易年限
当前日期与该供应商的建档日期相距的年数
(3)年采购金额
该供应商的发票总金额
通过上述方法对供应商业绩指标逐层分解，评价供应商的数据便可以从与具体的业务处理数据中获得，即从企业信息系统的数据库中获得，由此可见企业信息系统可以有效支持企业实施战略采购。所有相关部门通过集成的企业信息系统执行战略采购业务有助于战略采购数据库的形成，从而帮助企业管理者定义供应商的关键业绩因素及对应的常规绩效指标，并将这些绩效指标转化为业务操作中具体可以计算的可测量值，最大限度的减少人为因素的干扰，公正评价供应商业绩，从而有效解决化工企业大宗原材料采购中“采购腐败”，同时通过引入供应商竞争机制，可持续改善供应质量，降低采购的总成本，提高企业核心竞争力。
